Pianificazione e organizzazione di eventi digitali
Quest’anno stiamo imparando che le cerimonie di laurea possono essere memorabili anche se viste in diretta streaming, che l’apprendimento può avvenire dal pavimento del soggiorno con un laptop e alcuni eventi che avrebbero dovuto includere momenti di condivisone, relatori e sessioni interattive si stanno trasformando in eventi trasmessi in diretta e fruiti in streaming
Questa articolo esaminerà i diversi tipi di eventi virtuali senza pubblico in presenza, quale budget possono richiedere e come promuovere un evento evento digitale.
Tipi di eventi virtuali
“Eventi virtuali” è una categoria molto ampia che comprende conferenze virtuali, dal vivo, eventi trasmessi in streaming ed eventi preregistrati o più semplicemente erogazione di contenuti educativi. Gli eventi virtuali possono prendere il posto di eventi in presenza o nascere pensati proprio per la fruizione online
Conferenze virtuali
Le conferenze virtuali sono un modo dare contenuti, attirare nuovi contatti e promuovere prodotti, sistemi, servizi o macchinari
Si possono fornire informazioni, approfondimenti, contenuti oltre che aggiornamenti di prodotti o servizi già diffusi.
Se orientati all’industria e al mondo produttivo in genere, gli eventi virtuali offrono molte opportunità di diffusione, promozione e condivisione di informazioni. Un po’ come erano le fiere di settore, ormai impossibili da tenere
Eventi live streaming e Eventi pre registrati
Gli eventi virtuali possono essere trasmessi come eventi live oppure come eventi registrati in precedenza ma disponibili solo durante l’emissione in diretta
Oppure erogati on demand tramite una piattaforma controllata, che può essere subordinata alla registrazione o addirittura al pagamento.
Infatti se si stratta di eventi virtuali in streaming come un concerto, una performance artistica, l’accesso può essere subordinato al pagamento e limitato al momento di trasmissione.
Ma se si tratta di contenuti di carattere tecnico o commerciale o promozionale, questi ottengono buoni risultati se distribuiti nel tempo, on demand anche dopo al trasmissione in diretta
Quando si ospita un evento dal vivo online, è bene porsi alcune domande:
- Dove allestire l’evento fisico da mandare live
- Valutare se renderlo disponibile on demand al termine della diretta
- Come testare la piattaforma scelta per lo streaming
- Come far interagire gli spettatori
Eventi Virtuali In Diretta Streaming
Durante la pianificazione un evento dal vivo online, è importante ricreare esperienze simili a quelle che si avrebbero in presenza come la socializzazione tra i partecipanti, che si traduce in incontri al termine dell’evento
Gli eventi in diretta sono tecnicamente più rischiosi, e bisogna accertarsi che prima dello streaming ogni elementi tecnico non solo funzioni correttamente, ma anche sia facilmente sostituibile con un omologo di back up
Eventi Virtuali Pre Registrati
A seconda delle risorse e del pubblico, un evento dal vivo potrebbe non funzionare o comunque risultare troppo dispendioso. Ecco che è possibile studiare forme ibride che prevedano contributi pre registrati.
Hanno il vantaggio che possono essere recepiti dalla platea in momenti diversi, come il tempo libero. Si rivelano maggiormente inclusivi e aperti a tutti, indipendentemente dal fuso orario o luogo fisico.
Requisiti audiovisivi per eventi virtuali
Quando si pianificano i requisiti audiovisivi per un evento virtuale sono ovviamente determinanti la qualità del suono e la qualità del video. Sempre più spesso si intende far parlare più relatori da sedi remote. Questo è molto rischioso.
Bisogna accertarsi che ogni relatore disponga di una buona connessione, almeno un’ottima webcam di un microfono professionale e un set up adeguato per l’illuminazione. Il classico a tre punti lavora benissimo. Ne abbiamo parlato in questo articolo sulla video conferenza aziendale.
Best practice per eventi digitali
Quando si ospita un evento digitale, ci sono considerazioni preliminari da tenere in considerazione.
La prima è ricordare che i partecipanti stanno sottraendo del tempo al proprio business o più semplicemente al proprio svago per vedere il contenuto proposto.
Questo perchè desiderano ricevere dei vantaggi connettendosi e imparando.
Al proposito è utile anticipare un’immagine inequivoca di cosa aspettarsi dalla diretta in streaming.
Deve essere chiaro se i contenuti sono in diretta o preregistrati, per quanto tempo saranno disponibili, se chi segue può fare domande, se viene dato accesso a materiale esclusivo
E’ utile interagire con il pubblico tramite sondaggi; durante o al termine di una diretta in streaming andrebbero rese disponibili sessioni di domande e risposte dal vivo, anche in chat.
Così come sono ben recepiti momenti di aggregazione tra i partecipanti al termine dell’evento digitale
Live Streaming
